Рабочие дела смешиваются с личными, невыполненные пункты переносятся на неопределённый срок, а вы чувствуете нарастающую тревожность? Подобные проблемы решает грамотный тайм-менеджмент. С помощью матрицы Эйзенхауэра вы сможете распределить задачи по степени важности и срочности, что позволит снизить стресс и увеличить продуктивность. Ниже мы подробно рассказали, как её использовать. Когда вы знаете, какие задачи для вас важны, а какие срочные – вы можете расставить приоритеты и не делать ничего лишнего. Залог вашего успеха – не успевать делать все, а регулярно успевать делать то, что для вас важно.

Квадрат «аврал»: Делать Сейчас С Особым Вниманием

Успеть сделать всё и сразу невозможно, Рефакторинг зато вполне реально выполнить самое главное. В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными. Тот, кто вовремя выполняет эти дела, сможет достичь наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а, значит, и максимально качественно. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела.

Метод подходит для планирования на год, месяц, неделю и день. Его можно использовать для личного тайм-менеджмента, отдельных проектов и бизнеса в целом. Расстановка приоритетов (принцип Эйзенхауэра или любой другой) поможет оптимизировать свою жизненную деятельность во всех сферах. Описанный прием распределения задач используется не только для рационализации времени.

Целеполагание — важный процесс в жизни каждого человека и организации. Матрица дел позволяет контролировать уровень стресса, делегируя задачи и отказываясь от несущественных дел. Когда вы видите, что действительно важно, а что лишь кажется важным и срочным, ваши решения становятся более взвешенными. Это способствует рациональному использованию ресурсов, и временных, и материальных. C — рутина и необязательные задачи, которые можно и нужно делегировать.

Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Разделяйте личные и профессиональные задачи. Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать. Ни один метод управления временем не https://deveducation.com/ является панацеей.

Срочная задача — та, у которой есть срок выполнения, а не та, которую надо сделать «прямо сейчас». Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты. Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач.

Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. Перечислите все виды деятельности и проекты, которые вы должны выполнить.

Люди не уделяют должного внимания планированию своей деятельности. А ведь, потратив совсем немного личного времени на обучение основам тайм-менеджмента, можно значительно сэкономить временной ресурс в будущем. Тогда в жизни появится место не только для вечных проблем, но и для себя и своей семьи. Одной из наиболее простых и эффективных техник планирования является принцип Эйзенхауэра. Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно.

Персональные Инструменты

Некоторые люди предпочитают использовать специальные журналы и планировщики с заранее подготовленными страницами для принцип эйзенхауэра матрицы Эйзенхауэра. Существует несколько способов собрать матрицу Эйзенхауэра. Преимущества инструмента — простота и универсальность. Недостатки — субъективность оценки и недостаточная детализация. Это касается не только каждого отдельного работника, но и коллектива в целом. Конечно, отлучиться за кофе можно, но если несколько сотрудников будут пить его совместно полчаса, работа пострадает.

• Это важные, но не срочные дела, большая часть которых связана с основной деятельностью человека.
• К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей.
• Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.
• Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете.
• Стоит отметить, что матрица создана для координации рутинных обязанностей и не учитывает время для отдыха.
• Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы.

А также, если пытаемся просто из списка дел разнести пункты по квадратам. Именно та этапность, которую мы описали, позволяет минимизировать ошибки. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).

Это действительно очень удобно и освобождает кучу времени. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. Это поможет определить главных «убийц времени». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.